ШАБЛОН: СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО К ОБРАЗЦУ
Назначение: Профессионально оформить отправку образца.
Когда использовать: При каждой отправке образца.
Кому отправлять: Технологу, получающему образец.
ПРИНЦИП
Образец без документов — это просто материал. Образец с документами — это профессиональный подход. Сопроводительное письмо показывает, что вы организованы и серьёзны.
ШАБЛОН
Тема: Образец [продукта] для испытаний / [Компания] / Yuktara Global
───────────────────────────────────────────────────
Уважаемый [Имя]!
Направляем вам образец [наименование продукта] для проведения испытаний.
───────────────────────────────────────────────────
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАЗЦЕ
Продукт: [наименование]
Номер партии: [номер]
Дата производства: [дата]
Вес: [вес]
Упаковка: [тип упаковки]
ПРИЛАГАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Сертификат анализа (COA) — приложение №1
- Техническая спецификация — приложение №2
- Рекомендации по применению — приложение №3
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ
[Краткие рекомендации по использованию образца]
───────────────────────────────────────────────────
Ожидаем ваших комментариев по результатам испытаний.
Будем рады ответить на любые вопросы.
───────────────────────────────────────────────────
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность]
Yuktara Global Sdn Bhd
[Телефон]
[Email]
───────────────────────────────────────────────────
Приложения:
1. Сертификат анализа (COA)
2. Техническая спецификация
3. Рекомендации по применению
ПРИМЕР
Тема: Образец пальмового стеарина для испытаний / ООО «Сладкий мир» / Yuktara Global
───────────────────────────────────────────────────
Уважаемый Дмитрий Сергеевич!
Направляем вам образец пальмового стеарина для проведения испытаний.
───────────────────────────────────────────────────
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАЗЦЕ
Продукт: Пальмовый стеарин (Palm Stearin)
Номер партии: PS-2026-06-001
Дата производства: 2026-06-10
Вес: 2 кг
Упаковка: Вакуумный пакет в картонной коробке
ПРИЛАГАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Сертификат анализа (COA) — приложение №1
- Техническая спецификация — приложение №2
- Рекомендации по применению — приложение №3
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ
- Температура плавления: 52-54°C
- Рекомендуемая дозировка: 10-15% от массы жировой фазы
- Вводить при температуре 60-65°C
───────────────────────────────────────────────────
Ожидаем ваших комментариев по результатам испытаний.
Будем рады ответить на любые вопросы.
───────────────────────────────────────────────────
С уважением,
Иван Петров
Менеджер по продажам
Yuktara Global Sdn Bhd
+7 (XXX) XXX-XX-XX
i.petrov@yuktara.my
───────────────────────────────────────────────────
Приложения:
1. Сертификат анализа (COA)
2. Техническая спецификация
3. Рекомендации по применению