ЧЕК-ЛИСТ: ПОДГОТОВКА КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Назначение: Проверить КП перед отправкой клиенту.
Когда использовать: После подготовки КП, перед отправкой.
ИНСТРУКЦИЯ
Ошибки в КП могут убить сделку. Проверьте каждый пункт.
1. ШАПКА
- [ ] Дата указана.
- [ ] Номер указан.
- [ ] Срок действия указан.
- [ ] Название компании клиента указано.
- [ ] Контактное лицо указано.
2. ПРОДУКТ
- [ ] Наименование продукта точное.
- [ ] Спецификация приложена.
- [ ] Спецификация содержит все ключевые показатели.
3. УПАКОВКА
- [ ] Тип упаковки указан.
- [ ] Вес нетто/брутто указан.
- [ ] Маркировка описана.
4. ОБЪЁМ
- [ ] Объём поставки указан.
- [ ] Кратность поставки указана (если есть).
5. БАЗИС ПОСТАВКИ
- [ ] Incoterms указан.
- [ ] Место поставки указано.
6. ЦЕНА
- [ ] Цена указана чётко.
- [ ] Валюта указана.
- [ ] Единица измерения указана.
7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
- [ ] Условия оплаты указаны чётко.
- [ ] Нет двусмысленных формулировок.
8. СРОК ПОСТАВКИ
- [ ] Срок поставки указан.
- [ ] Срок действия предложения указан.
9. ПРИЛОЖЕНИЯ
- [ ] Техническая спецификация приложена.
- [ ] COA (сертификат анализа) приложен.
- [ ] ТЭО (экономическое обоснование) приложено.
10. КОНТАКТЫ
- [ ] Ваше имя указано.
- [ ] Должность указана.
- [ ] Телефон указан.
- [ ] Email указан.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПРОВЕРКА
- [ ] КП отправляется на русском языке (если клиент в РФ).
- [ ] КП отправляется в формате PDF (не Word).
- [ ] В теме письма указаны: КП + компания + продукт.